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En el cambiante mundo empresarial actual, la comunicación es un pilar fundamental, actualmente las videoconferencias se han convertido en una herramienta esencial para mantener conectados a los empleados y colaboradores. Sin embargo, la tecnología de videoconferencias no se detiene en la simple transmisión de audio y video; estas tecnologías están en constante evolución para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno empresarial.
En este artículo, exploraremos lo más destacado en tecnología de videoconferencias actual, todo lo que ha estado transformando la comunicación empresarial y mejorando rendimiento de cara a la empresa y como nosotros podemos ayudarte.
Realidad Virtual (RV) y Realidad Aumentada (RA)
La RA y la RV están llevando las videoconferencias a un nuevo nivel, al proporcionar experiencias inmersivas y colaborativas.
La RV permite a los usuarios participar en reuniones virtuales en entornos completamente digitales, lo que proporciona una sensación de presencia y conexión interpersonal más fuerte. En el ámbito empresarial, la RV puede ser utilizada de diversas maneras:
- Reuniones Virtuales y Colaboración: Los equipos distribuidos geográficamente pueden reunirse en entornos virtuales tridimensionales para colaborar, compartir ideas y trabajar en proyectos de manera más inmersiva. Esto crea una sensación de presencia y conexión interpersonal más fuerte que las videoconferencias.
- Entrenamiento y Simulación: La RV puede ser utilizada para proporcionar experiencias de entrenamiento inmersivas y realistas en una variedad de escenarios, desde simulaciones de situaciones de emergencia hasta prácticas de ventas o atención al cliente. Esto permite a los empleados practicar y adquirir habilidades en un entorno seguro y controlado.
- Eventos y Ferias Virtuales: Las empresas pueden utilizar la RV para organizar eventos y ferias comerciales virtuales donde los participantes pueden explorar stands, interactuar con productos y asistir a presentaciones y demostraciones, todo desde la comodidad de su propio espacio. Esto amplía el alcance de los eventos y permite a las empresas llegar a una audiencia global sin las limitaciones de los eventos presenciales.
Por otro lado, la RA, los usuarios pueden agregar elementos virtuales a sus entornos de videoconferencia, como notas adhesivas digitales o modelos 3D, para una mejor visualización y comprensión de la información, usándose como una herramienta interactiva, la RA en el ámbito empresarial, puede ser utilizada de varias maneras:
- Mejora de la Presentaciones: Durante una videoconferencia, los presentadores pueden utilizar la RA para agregar elementos visuales como gráficos, diagramas o modelos 3D que enriquezcan la presentación y ayuden a transmitir información de manera más efectiva.
- Facilitación de la Formación y la Colaboración: La RA puede ser utilizada para proporcionar instrucciones visuales durante la formación o para guiar a los equipos a través de procesos complejos de manera interactiva y práctica. Esto facilita la comprensión y el aprendizaje, especialmente en entornos técnicos o de fabricación.
- Visualización de Productos o Prototipos: En industrias como la arquitectura, la ingeniería o el diseño, la RA puede ser utilizada para mostrar maquetas digitales o prototipos de productos durante una videoconferencia. Esto permite a los participantes explorar y manipular los productos virtualmente, lo que facilita la toma de decisiones y la iteración de diseños.
Interoperabilidad entre Plataformas
Una tendencia creciente en la tecnología de videoconferencias es la interoperabilidad entre diferentes plataformas.
Esto permite a los usuarios unirse a una videoconferencia desde una variedad de dispositivos y aplicaciones, independientemente de la plataforma que estén utilizando. Por ejemplo, los usuarios pueden unirse a una reunión de Zoom desde un dispositivo de herramientas Microsoft, lo que facilita la colaboración entre equipos que utilizan diferentes herramientas de comunicación.
Esta interoperabilidad promueve una mayor flexibilidad y colaboración en el entorno empresarial, permitiendo que los equipos trabajen juntos de manera más eficiente y efectiva.
Inteligencia Artificial (IA)
La integración de IA en las plataformas de videoconferencias está permitiendo una experiencia más personalizada y eficiente, pudiendo transcribir automáticamente las reuniones, lo que facilita la revisión y la búsqueda de información importante.
Otro factor que ha entrado con fuerza al entorno empresarial es la traducción en tiempo real a partir de subtítulos, la IA está mejorando la accesibilidad y la comprensión en entornos multiculturales y multilingües. Además, los asistentes virtuales impulsados por IA pueden ayudar a coordinar reuniones, programar recordatorios y realizar seguimiento de acciones, optimizando la gestión del tiempo y aumentando la productividad.
Herramientas de Interactividad y Colaboración en Tiempo Real
Las herramientas de colaboración en tiempo real están permitiendo una mayor interactividad durante las videoconferencias. Funciones como pizarras virtuales compartidas, edición de documentos en tiempo real y encuestas integradas están facilitando la colaboración y el intercambio de ideas entre los participantes.
La capacidad de compartir pantallas de forma rápida y sencilla permite una presentación más dinámica y una mejor visualización de información compleja, junto a funciones de colaboración en tiempo real como la edición de documentos compartidos y la gestión de tareas; permiten a los participantes colaborar de manera más efectiva durante las reuniones, trabajando juntos en documentos, presentaciones o proyectos sin salir de la plataforma de videoconferencia. Además, las integraciones de herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones de productividad permiten a los equipos acceder fácilmente a la información relevante y realizar un seguimiento de las tareas pendientes durante las reuniones. En Madprint podemos asesorarte sobre este tipo de herramientas.
Seguridad y Privacidad Reforzadas
Con el aumento de las preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de los datos, las plataformas de videoconferencias están implementando medidas más estrictas para proteger la información confidencial.
Funciones como la autenticación en dos pasos, el cifrado de extremo a extremo y los controles de acceso granulares están brindando a las empresas una mayor tranquilidad al utilizar tecnología de videoconferencias para comunicaciones más sensibles. Además, las empresas están prestando más atención a la seguridad de la red y están implementando medidas para proteger contra el robo de datos y el acceso no autorizado a las reuniones virtuales.
Mejoras en la Calidad de Video y Audio
Con el aumento de la demanda de videoconferencias, la calidad de video y audio se ha convertido en una prioridad.
Las últimas tendencias en tecnología de videoconferencias incluyen mejoras en la resolución de video, la estabilización de imagen y la cancelación de ruido para garantizar una experiencia de alta calidad, en Madprint estamos a la última en referencia a estas tecnologías.
Además, la adopción de tecnología de códec de alta eficiencia (como H.265) está permitiendo una transmisión de video más fluida y eficiente, incluso en conexiones de internet más lentas.
Más información
Glosario
Interoperabilidad
· Es la capacidad de comunicación entre distintos sistemas con distintos datos en distintos formatos.
Cifrar
Consiste en encriptar datos a partir de un algoritmo, el cual sustituirá los datos por otros datos, pudiendo cifrar y descifrar esos datos a partir de un key producida por el propio programa.
Resolución
Es el número de píxeles que es capaz de mostrar una pantalla
Resumen
Las tecnologías de videoconferencias están evolucionando rápidamente para satisfacer las demandas cambiantes del entorno empresarial. Desde la integración de IA hasta la adopción de RA y RV, estas innovaciones están mejorando la comunicación, la colaboración y la eficiencia en las empresas de todo el mundo. Al aprovechar estas tendencias, las empresas pueden mantenerse conectadas y competitivas en un mundo empresarial cada vez más digital y globalizado. Las tecnologías de videoconferencias continuarán desempeñando un papel fundamental en la transformación de la forma en que trabajamos y colaboramos en el futuro; así que, si eres una empresa y quieres crecer, este tema te debe de interesar, en Madprint nosotros lo tenemos bastante claro :)