Tu Carrito
No hay más artículos en su carrito
El renting de impresoras se ha convertido en una alternativa eficiente para empresas que buscan optimizar costos sin comprometer la calidad de sus equipos de impresión. Sin embargo, antes de tomar una decisión, es fundamental calcular el retorno de inversión (ROI) para evaluar si realmente es una opción rentable.
En MadPrint, ofrecemos soluciones de renting con impresoras de marcas líderes como Xerox, Lexmark y RISO, garantizando equipos de alto rendimiento para cualquier tipo de empresa. En este artículo, te explicamos cómo calcular el ROI al optar por el renting de impresoras y qué factores debes considerar.
1. ¿Qué es el ROI y por qué es importante en el renting de impresoras?
El ROI (Return on Investment) es un indicador financiero que mide la rentabilidad de una inversión en relación con su costo. En el caso del renting de impresoras, el ROI te ayuda a determinar si la elección de este modelo financiero es más beneficiosa que la compra o el leasing de equipos.
Un ROI positivo significa que el renting ha generado ahorros o beneficios suficientes para justificar la inversión.
2. Factores Clave para Calcular el ROI del Renting de Impresoras
Para calcular correctamente el ROI, es importante analizar los siguientes factores:
A. Costo Total del Renting vs. Costo de Compra
Debes comparar cuánto gastarías si compras una impresora frente a cuánto pagarás durante el contrato de renting. Considera:
- Cuota mensual del renting (incluye mantenimiento y consumibles en la mayoría de los casos).
- Costo de compra de la impresora si decides adquirirla.
- Costo de depreciación (las impresoras pierden valor con el tiempo).
B. Costos Operativos y de Mantenimiento
El mantenimiento y los insumos pueden representar un gasto importante. Con el renting:
- Mantenimiento incluido en la cuota.
- Reemplazo de piezas y soporte técnico sin costos extra.
- Ahorro en tóner y tinta gracias a tecnologías eficientes como Lexmark y RISO.
Por otro lado, si compras una impresora, los costos de mantenimiento y reparación pueden sumar cientos de euros anuales.
C. Ahorro en Consumo Energético y Productividad
Las impresoras modernas consumen menos energía y optimizan el uso de consumibles. Por ejemplo:
- RISO: Impresoras inkjet de alta velocidad con bajo consumo energético.
- Xerox: Equipos láser con funciones de ahorro de tinta y papel.
- Lexmark: Gestión de impresión avanzada para reducir desperdicio.
Este ahorro en energía y materiales impacta directamente en la rentabilidad del renting.
D. Flexibilidad y Actualización Tecnológica
Al comprar una impresora, te arriesgas a que en pocos años quede obsoleta. Con el renting:
- Posibilidad de cambiar a modelos más modernos al renovar el contrato.
- Acceso a impresoras con nuevas funciones sin invertir nuevamente.
Empresas con alta demanda de impresión pueden beneficiarse al actualizar sus equipos sin costos adicionales.
Ejemplo:
Una empresa con alto volumen de impresión evalúa dos opciones:
Opción 1: Compra de una impresora
- Precio de compra: 5.000 €
- Gastos de mantenimiento y consumibles: 800 €/año
- Depreciación en 3 años: 1.500 €
Opción 2: Renting de una Xerox Altalink C8055
- Cuota mensual: 120 €/mes
- Mantenimiento incluido.
- Actualización de equipo sin costo al finalizar contrato.
Tras 3 años, el gasto total en renting sería 4.320 €, mientras que la compra habría costado 7.900 € considerando mantenimiento y depreciación.
Formula para calcular el ROI:
El cálculo del ROI demuestra que el renting de impresoras es una opción rentable para muchas empresas, especialmente aquellas con alto volumen de impresión.
Ventajas Clave
- Ahorro en inversión inicial y mantenimiento.
- Mayor control de costos con cuotas fijas.
- Acceso a equipos modernos como Xerox, Lexmark y RISO sin preocuparse por la obsolescencia.
- Mayor eficiencia energética y reducción de consumibles.
En MadPrint, ofrecemos soluciones de renting con las mejores impresoras del mercado.